Datenschutzerklärung

1. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Allgemeine Nutzung der Website

Wenn Sie unsere Website besuchen, erfassen wir automatisch bestimmte technische Daten. Das passiert bei jedem Webseitenbesuch – Ihr Browser sendet diese Informationen an unseren Server. Wir speichern sie temporär in sogenannten Server-Logfiles.

Folgende Informationen werden dabei erfasst:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts (anonymisiert nach 7 Tagen)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seiten und verwendete Funktionen
• Browsertyp und verwendetes Betriebssystem
• Verweisende Website (Referrer-URL)
• Übertragene Datenmenge

Diese Daten benötigen wir, um unsere Website technisch bereitzustellen und die Stabilität zu gewährleisten. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – wir haben ein berechtigtes Interesse daran, dass unsere Website funktioniert und sicher bleibt.

Kursanmeldungen und Anfragen

Wenn Sie sich für einen unserer Webdesign-Kurse anmelden oder uns eine Anfrage schicken, erheben wir die Daten, die Sie uns mitteilen. Typischerweise sind das Name, E-Mail-Adresse und manchmal auch Telefonnummer. Bei Kursanmeldungen kommen noch Informationen zu Ihren Vorkenntnissen hinzu.

Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um:

• Ihre Anfragen zu beantworten und Kursinformationen bereitzustellen
• Kursanmeldungen zu bearbeiten und Ihnen Zugang zu gewähren
• Mit Ihnen über Kursinhalte und organisatorische Fragen zu kommunizieren
• Teilnahmebescheinigungen und Zertifikate auszustellen
• Gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu erfüllen

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Pflichten wie steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen.

2. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten nur für konkrete, festgelegte Zwecke. Hier die wichtigsten im Überblick:

Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter – außer es ist für die Vertragserfüllung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben. Bei der Zahlungsabwicklung arbeiten wir mit etablierten Zahlungsdienstleistern zusammen, die Ihre Daten ausschließlich zur Transaktionsabwicklung nutzen.

3. Cookies und ähnliche Technologien

Welche Cookies setzen wir ein?

Technisch notwendige Cookies:

Diese Cookies sind unerlässlich, damit unsere Website funktioniert. Sie speichern beispielsweise Ihre Anmeldeinformationen während einer Sitzung oder Ihre Cookie-Präferenzen. Diese Cookies können nicht deaktiviert werden, da sonst grundlegende Funktionen nicht mehr arbeiten würden.

Analyse-Cookies:

Wir nutzen Analyse-Tools, um zu verstehen, wie Besucher unsere Website verwenden. Die Daten werden anonymisiert erfasst und helfen uns, das Angebot zu verbessern. Sie können der Verwendung dieser Cookies jederzeit widersprechen.

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO räumt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten ein. Diese Rechte können Sie jederzeit bei uns geltend machen:

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Die zuständige Behörde für Deutschland ist die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.

5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir setzen verschiedene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Die Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den aktuellen Stand der Technik angepasst.

Technische Schutzmaßnahmen

• SSL/TLS-Verschlüsselung für die gesamte Website (erkennbar am Schloss-Symbol in der Adresszeile)
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches für alle Systeme
• Firewall-Systeme und Intrusion-Detection zur Abwehr von Angriffen
• Verschlüsselte Datenspeicherung für sensible Informationen
• Regelmäßige Backups zur Sicherstellung der Datenverfügbarkeit

Organisatorische Schutzmaßnahmen

• Zugriffsbeschränkungen nach dem Need-to-know-Prinzip
• Vertraulichkeitsverpflichtungen für alle Mitarbeitenden
• Regelmäßige Schulungen zum Datenschutz
• Dokumentierte Prozesse zur Datenverarbeitung
• Verträge zur Auftragsverarbeitung mit allen Dienstleistern

Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz vor Zugriffen Dritter ist technisch nicht vollständig realisierbar.

6. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Danach werden die Daten routinemäßig gelöscht.

Konkrete Speicherfristen

• Server-Logfiles: 7 Tage, danach automatische Anonymisierung
• Anfragen ohne Vertragsabschluss: 6 Monate nach Abschluss der Korrespondenz
• Kursdaten: 3 Jahre nach Kursende (für Zertifikatsausstellung und Qualitätssicherung)
• Rechnungsdaten: 10 Jahre gemäß handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten
• Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung, danach sofortige Löschung

Nach Ablauf der Speicherfrist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Weitergabe von Daten

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Es gibt aber einige Ausnahmen, bei denen eine Weitergabe notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben ist:

Auftragsverarbeiter

Für den Betrieb unserer Website nutzen wir externe Dienstleister (Hosting-Provider, E-Mail-Dienste). Diese Unternehmen verarbeiten Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und haben keinen eigenen Zugriff. Mit allen Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Gesetzliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an staatliche Stellen weiterzugeben – etwa an Finanzbehörden oder auf richterliche Anordnung. Die Weitergabe erfolgt dann auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer außerhalb der EU findet nicht statt. Sollte dies in Zukunft erforderlich werden, informieren wir Sie gesondert und stellen sicher, dass angemessene Datenschutzgarantien bestehen.

8. Minderjährigenschutz

Unsere Bildungsangebote richten sich an Erwachsene ab 18 Jahren. Wir erheben wissentlich keine Daten von Personen unter 16 Jahren ohne Einwilligung der Erziehungsberechtigten.

Sollten wir feststellen, dass wir unbeabsichtigt Daten von Minderjährigen erhalten haben, werden wir diese umgehend löschen. Wenn Sie als Erziehungsberechtigter vermuten, dass Ihr Kind uns personenbezogene Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns bitte unter contact@aurentylara.sbs.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Dies gilt jedoch nur im Hinblick auf Erklärungen zur Datenverarbeitung.

Bitte informieren Sie sich daher regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite. Wir empfehlen, diese Seite regelmäßig aufzurufen, um über Änderungen informiert zu bleiben.

Sofern Ihre ausdrückliche Einwilligung erforderlich ist oder Bestandteile der Datenschutzerklärung Regelungen des Vertragsverhältnisses mit Ihnen enthalten, erfolgt die Änderung der Datenschutzerklärung nur mit Ihrer Zustimmung.